Zoho Mail vs Gmail Comparison 2025 | Best Email Platform for Professionals in India
Zoho Mail – अब बना India का Tech Pride
दोस्तो, अगर आप daily Gmail use करते हो तो अब शायद आपको एक नया option पसंद आ जाए — Zoho Mail. ये platform Tamil Nadu की company Zoho Corporation का है और अभी बहुत चर्चा में है।
क्यों? क्योंकि हाल ही में Home Minister Amit Shah ने अपने official emails के लिए Zoho Mail का use करना शुरू किया है। उनके बाद IT Minister Ashwini Vaishnaw और Health Minister JP Nadda ने भी Zoho Mail को अपनाया है।
इससे साफ दिखता है कि अब India का Swadeshi tech movement real में grow कर रहा है।
Zoho Mail vs Gmail – Features का मुकाबला
Zoho Mail को सिर्फ email platform मत समझो, ये एक पूरा productivity suite है।
इसमें आपको मिलते हैं —
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Calendar
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Tasks
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Notes
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Contacts
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Bookmarks
ये सब एक ही जगह integrate हैं। मतलब ये हुआ कि आपका पूरा office काम एक जगह handle हो सकता है, बिना अलग-अलग apps खोले।
Gmail में भी Google Workspace के जरिए ऐसा मिलता है, लेकिन Zoho का interface थोड़ा simple और ad-free है, जिससे काम में distraction कम होता है।
Attachment Limit – बड़ा फर्क
Zoho Mail में आप 1GB तक का attachment भेज सकते हो, जबकि Gmail में limit सिर्फ 25MB की है।
अगर आपका file size limit cross कर गया तो Zoho उसे automatically shareable link में convert कर देता है।
इससे large files भेजना आसान हो जाता है, जो Gmail में थोड़ा hectic process होता है।
Recall Feature – गलती सुधरने का मौका
कभी गलती से email किसी wrong person को भेज दिया? 😅
Zoho Mail में आप भेजे गए email को बाद में भी recall कर सकते हो।
हाँ, recipient को notification जाता है कि mail recall किया गया है, लेकिन फिर भी ये एक useful feature है जो Gmail में available नहीं है (वहाँ बस कुछ seconds तक Undo Send मिलता है)।
Collaboration Features – Team Work Easy
Zoho Mail में Zoho Streams नाम का feature है, जिससे आप अपने team members को tag कर सकते हो, comments कर सकते हो, और tasks assign कर सकते हो।
मतलब email के अंदर ही mini Slack जैसा system बना हुआ है।
Gmail में ऐसा direct feature नहीं है, वहाँ आपको Google Chat या Docs पर जाना पड़ता है।
AI Assistant – Zia vs Gemini
अब बात आती है smart features की।
Zoho Mail में built-in AI है जिसका नाम है Zia।
Zia आपकी long email threads summarize करती है, reply draft बनाती है और tone भी adjust करती है – formal या casual, जैसा आप चाहो।
दूसरी तरफ Gmail में Google का Gemini AI है जो smart replies और email suggestions देता है।
लेकिन फर्क ये है कि Zoho की AI आपकी privacy को compromise नहीं करती, जबकि Gmail का AI आपके data को ads और personalization के लिए use करता है।
Security & Privacy – कौन ज्यादा सुरक्षित?
Zoho Mail security के मामले में बहुत serious है।
इसमें मिलता है –
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End-to-End Encryption
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S/MIME Support
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Advanced Threat Protection
Zoho आपके हर email को encrypt करता है, और अगर किसी server में TLS support नहीं है तो mail को “Plain” mark करता है ताकि user को पता रहे।
Gmail भी secure है, लेकिन Zoho का फायदा है कि ये ad-free है और आपका data sell नहीं करता।
Google की biggest earning ads से होती है, तो privacy में Gmail थोड़ा पीछे रह जाता है।
Pricing – कौन है ज्यादा value for money?
Zoho Mail का Free Plan आता है 5 users तक, हर user को 5GB storage और custom domain support के साथ।
अगर आप paid version लेते हो तो plan सिर्फ ₹59 per user/month (annual billing) से शुरू होता है।
इसमें AI Zia, MFA security और Zoho apps का integration मिलता है।
वहीं Gmail का paid version यानी Google Workspace ₹160 per user/month** से शुरू होता है।
इसमें Google Meet, Gemini AI, extra storage जैसे features मिलते हैं, लेकिन pricing थोड़ी ज्यादा है।
Final Verdict – Zoho Mail ले रहा है बढ़त
अगर आप Indian Business Owner, Startup Founder या कोई ऐसा user हो जो privacy और Indian product को preference देता है, तो Zoho Mail एक बढ़िया choice है।
इसमें features भी हैं, security भी strong है और सबसे बड़ी बात – ये पूरी तरह Indian है।
Gmail अब भी global level पर powerful है, लेकिन Zoho ने साबित किया है कि India भी अब world-class software बना सकता है।
निष्कर्ष (Conclusion)
आज के digital era में email सिर्फ communication नहीं, एक full productivity tool बन चुका है।
Zoho Mail ने Indian tech ecosystem में एक strong identity बनाई है और slowly Gmail के मुकाबले एक solid alternative बन रहा है।
